Operational Tool | Planner
Plan, beheer en volg al je afspraken op één plek
Planner automatiseert het inplannen van tijdvakken, verstuurt uitnodigingen en herinneringen, en geeft je realtime inzicht in wie zich heeft aangemeld.
Geen losse Excel-lijsten of eindeloos heen-en-weer mailen meer - stel eenmalig je tijdvakken in en laat de rest automatisch verlopen.
Herkenbaar?
Plannen kost vaak meer tijd dan het traject zelf
Zonder een centraal systeem loop je steeds tegen dezelfde knelpunten aan bij het organiseren van groepen, tijdvakken en intakes.
- check_circle Eindeloos heen-en-weer mailen: elke afspraak losstaand afstemmen kost tijd en zorgt voor fouten.
- check_circle Losse lijstjes en spreadsheets: zonder overzicht is lastig bij te houden wie waar is ingedeeld.
- check_circle Deelnemers die niet komen opdagen: zonder automatische herinnering vergeten mensen hun tijdstip.
De Planner
Maak kennis met Planner
Van tijdvak tot bevestiging - dit is wat Planner voor jouw organisatie regelt.
Realtime dashboard
Zie in één overzicht welke tijdvakken vol zitten, waar nog ruimte is en wie zich heeft aan- of afgemeld.
Automatische communicatie
Uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen worden automatisch verstuurd, zonder omkijken.
Slimme tijdvak-generator
Genereer automatisch tijdvakken op basis van beschikbaarheid, groepsgrootte en locatie.
Overzichtelijk groepenbeheer
Deel deelnemers in groepen en tijdvakken in, importeer lijsten in bulk en beheer aan- en afmeldingen.
Exports op maat
Exporteer deelnemerslijsten en planningen direct naar Excel voor verdere verwerking.
Veilig en AVG-proof
Deelnemersgegevens worden zorgvuldig en conform de AVG verwerkt en bewaard.
Voor wie is het?
Ontworpen voor iedereen die groepen inplant
- check_circle Opleidingscoördinatoren: plan trainingsdagen en groepsindelingen in, zonder losse lijstjes bij te houden.
- check_circle HR & recruitment: plan intakegesprekken en assessments in met automatische bevestiging naar kandidaten.
- check_circle Evenementenorganisatoren: verdeel bezoekers over tijdslots en houd de bezetting per moment in de gaten.
Stappenplan
Begin in drie eenvoudige stappen
Basisinstellingen
Configureer titel, datum en gewenste locatie voor je traject.
Tijdvakken
Genereer automatisch alle tijdvakken met de slimme generator.
Deelnemers
Importeer deelnemerslijsten en start de automatische communicatie.
Onderdeel van Tools for Change
Planner: onderdeel van een groter geheel
Planner is een zelfstandige tool, maar volledig ontwikkeld vanuit de filosofie van Tools for Change. Dat betekent dat de tool voldoet aan dezelfde eisen die opleidingsbureaus en organisaties stellen aan databeveiliging (AVG/GDPR), anonimiteit en gebruiksvriendelijkheid - als onderdeel van het Operational Tools-pijler van het ecosysteem.
Prijzen
Transparante tarieven, schaalbaar met je organisatie
Planner groeit mee met de omvang van je trajecten. Neem contact op voor een vrijblijvend voorstel dat past bij jouw organisatie.
Vraag naar de mogelijkhedenAan de slag
Klaar voor meer efficiëntie?
Neem contact op met Tools for Change en ontdek wat Planner voor jouw organisatie kan betekenen.
Neem contact opsupport@tools-for-change.nl